9月11日上午，省机关事务局组织召开全省公务接待统一公函试点工作动员会，省委办公厅、省纪委、省财政厅，以及全省各市州机关事务管理局相关负责人参加会议。
会上，省机关事务局对省委办公厅、省人民政府办公厅印发的《关于进一步规范省内公务用餐的若干措施》（以下简称《措施》）及相关政策进行了解读。
《措施》要求，公务人员进行省内一般性公务活动自行解决用餐，确需协助安排的，必须通过“湘办通”扫码支付，实行“同餐同价”。 《措施》明确，省内公务用餐遵循从严从简、有利公务、务实节俭、便捷高效的原则，接待单位一般不安排工作餐，公务人员可以选择自行用餐，也可以在接待单位机关食堂付费用餐。严禁将公务用餐转移到下属单位、企业或个人场所。 最引人注目的是支付方式的变化，公务人员必须通过“湘办通”平台进行网上申请审批，实行赋码管理、凭码用餐、线上支付。确因特殊情况未通过平台审批的，也要保存交费凭证。这一新规将公务用餐变得简单透明，扫码吃饭，按标付费，不仅减轻了基层负担，更让干部关系变得更清爽。 此外，新规对伙食补助费领取也作出明确规定。公务活动结束后，公务人员按规定领取出差期间的伙食补助费。在“湘办通”平台由派出单位线上支付协助用餐费用的，应扣除相应用餐费用后领取差额伙食补助费。在机关食堂等接待场所自行付费用餐的，应在报账时提供相应的交费凭证。 会议还就“互联网+监督”系统公务用车和公务接待管理信息平台进行了实操培训。