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教务处职能职责

衡阳技师学院教务处职能职责

教务处是在学院党委领导下的教学业务主管机构,职能职责是:

1.全面贯彻党的职业教育方针,按照国家《职业教育法》、《教师法》依法治校,贯彻执行学院党委、行政部署的各项教学任务。研究并提出学院有关教育教学事业发展规划、建设目标。研究并提出学院专业设置及调整建议,协助做好新建专业的论证和申报工作。负责学院课程建设的长期规划、评审管理等工作。负责组织院级精品课程、优秀教学成果的评定及省级以上精品课程、优秀教学成果奖的推荐申报工作。

2.制定学院年度教学工作要点和计划;拟订每学期教学工作计划和教学行事历。制定并修订学院教学管理各项规章制度。组织全院的教研教改工作和经验交流,总结全院教学方面各种经验,制定教学改革具体方案。积极开展教研教改立项工作,推进教学内容、教学方法和教学手段的更新工作;及时进行教学改革成果的总结和推广。开展教学奖励和教学评估等工作。

3.负责学院中职、中技、高技和预备技师(特别是高中预备技师)各专业人才培养目标和培养方案的总体设计;组织各层次各专业人才培养方案的制定、修订和调整。组建人才培养方案校内外专家评审委员会,负责组织召开校内和行业企业专家论证、评审会,审核各专业人才培养方案。组织各系部制定、修订和实施教学计划、各课程教学大纲和各种教学文件。协调各系部实施教学过程管理,检查落实执行情况。

4.会同组织人事处拟定教学岗位设置、师资培养计划,制定政策和措施做好师资队伍的各项优化工作,鼓励教师学历和业务进修,安排学术交流等。制定院级“技术能手”、“技能大师”和“双师型”教师评定工作方案,并组织实施。制定年度教师下企业锻炼和各级各类教师职业能力提升培训计划,并具体组织实施。

5.负责全院各级各类竞赛的统筹规划和设计,制定并修订学院技能竞赛管理制度。负责制定学院年度各级各类技能竞赛集训方案或计划;负责全院每年度竞赛项目参赛选手的选拔工作,并负责参赛选手的赛前集训及参赛活动管理等工作。负责组织国家、省、市级单项竞赛基地的建设申报工作,并积极申报国家、省、市级一些重点竞赛项目的承办工作。负责组织各教学系参赛师生和有关领导外出考察国赛和世赛事宜,及时总结经验,提高竞赛水平。负责邀请有关国赛、世赛专家和金牌教练来我校指导参赛选手的集训工作。负责每年度全院竞赛总结和表彰大会的筹备、组织和竞赛奖金的预算和决算等工作。

6.负责全院教材建设和管理工作,负责全院每学期教材征订计划的审定和汇总、采购、发放等工作。负责全院师生教学用品用具计划的制订、采购和发放及日常管理等。组织校本教材及教学参考书的编写和出版教材的审定工作,审批主讲教师使用的教材。

7.负责学院各专业、年级教学任务书的下达,组织各系编制教学进度表和课程表。责全院各系部的教学督导工作,完善教学督导方式,加大教学督导力度,确保日常教学秩序平稳有序和教学质量持续提升。

负责对全院各系部教学全过程进行质量监控和管理,每学期期初、期中和期末对各教学系部进行教学工作的抽查、评比、考核工作;不断完善教学质量监控体系,组织教学质量的调查、了解和评议工作,并将情况和建议及时向院领导汇报并及时向各系部和教师通报。

8.负责组织召开每学期的教师座谈会和学生座谈会,及时掌握教师教学、学生评教过程中所反映的问题,及时进行教学诊断分析,出台切实措施进行教学整改。

9.对全院教学仪器设备、机房、多媒体教室和录播室设备进行管理和日常维护;负责全校教学所需各种材料和低值易耗品的计划审核工作。负责全院实践教学环节管理。组织系部制定各专业课程实训大纲和实训计划,制定实训实习基地建设发展规划,统筹各系做好校内外实训室和实习实训基地建设。编制教学仪器设备、机房、多媒体教室和录播室以及竞赛设备的添置计划,参与学院各种教学设备的采购与管理,科学调配使用基础设施,全力为教学工作服务,充分发挥教学效益。负责全院教学实践环节和竞赛集训教学的检查,保证实践教学质量。组织制定学院“技能大师工作室”建设规划,拟定年度“技能大师工作室”经费预算及分配方案、拟定仪器设备购置计划,并进行投资效益评估。汇总审核各系制定的教学、实训、毕业实习、毕业设计的计划和大纲及毕业答辩工作计划,并负责监督实施、掌握执行情况,写出总结报告。

10.负责学院的各类考试的组织管理工作,并做好考风考纪建设工作。

负责全院学生成绩管理,做好学生成绩的汇总和统计工作,规范和完善学生成绩管理制度。负责全院学生考试的命题组卷、印刷试卷等考务管理工作。

11.负责并抓好学院“思政课堂”和“课堂思政”建设,配合学院有关部门做好学生思想政治教育工作,抓好学风、教风、师德师风建设工作,努力创造和谐育人环境。配合组织人事处做好教师职称评定、晋升、考核和评先工作。会同并配合科研与规划处做好教师优秀论文的评审和颁发优秀教学成果奖。

12.负责全院各教学系班级用教室和机房、多媒体教室的调度,并协调各系部间的教学安排。科学合理做好全院各系部教师教学工作量超课时酬金的年度预算和决算工作。负责组织全院各教学系部教师每学期教学工作量考核和教学课时的统计汇总。负责全院专兼职教师和外聘教师每学期的教学工作量超课时酬金、晚自习下班辅导酬金、第二课堂教学课时酬金、文化及专业课抽考课时酬金、大专毕业设计(论文或答辩)课时酬金和其他教辅酬金的核算、复核、汇总以及报审、报批等审核工作。

13.负责组织安排学院领导和有关教学行政部门领导每学期的听评课活动。负责组织全院每学年“星级教师”评定及听评课工作。负责组织院领导每学期“开学第一课”的授课工作。

14.督办全院各系部每年度的教学档案资料的收集、整理、归档和移交学院档案室等工作。会同组织人事处做好教师业务档案的收集、整理和归档等工作。负责上级教育主管部门和人社部门每学年春秋季学期对我校进行的教育教学视导检查工作中的汇报材料起草、资料的收集、整理、汇总和汇报会的组织以及视导过程管理等工作。负责上级教育主管部门和人社部门不定期的对我校教育教学水平评估以及教学资料的收集、整理、汇总和汇报会的组织以及评估过程管理等工作。

15.督查全院各教学系部课堂教学意识形态和价值导向的把关、评估和考核等工作。负责学院图书馆规划建设和日常管理,制定年度图书征订计划等。负责学院校企合作、产教融合工作中有关教学方案、计划的制订和合编教材、讲义以及考试、考核等相关工作。

16.完成上级组织和学院交办的其它工作。