教务处岗位设置及职责分工

1

教

务

处

处

长

工

作

职

责

副

处

级

1. 主持教务处全面工作，对教学副院长负责。认真贯彻执行党的教学工作路线、方针、政策，落实教务处工作职责。

2. 负责教务处工作人员的政治学习及业务指导，督促检查其岗位职责履行情况，并做好其年度考核和任期考核工作。负责机关第二党支部党建工作和教务处党风廉政建设工作，落实支部党组织建设目标任务。落实部门和课堂教学意识形态工作责任制，做好教育教学意识形态领域舆情预判。

3. 统筹管理部门各科室工作任务，并组织、协调、检查、督促各项工作任务完成。

不断推进学院教学改革工作，积极探索和逐步建立一套符合学院办学特点的教学管理体制和机制。

4. 负责组织各系制定人才培养方案和课程教学大纲并组织实施。负责组织制定与实施专业建设、课程建设和教学标准的审定等。

5. 配合组织人事处制定师资队伍建设规划，协助人事部门做好教师的培养、定编和教学考核工作。配合科研与规划处、各系部开展专业带头人、骨干教师和双师型教师的培养、推荐和管理工作。

6. 负责制订学院教学方面的指导性文件，提出教学改革方案和教学基本建设方案，拟定全院年度、学期教学工作计划。配合实训中心、就业处制定学院实训实习基地建设规划，组织各系开展实践教学改革。负责拟定有关教学经费的预算方案，审批各专项教学经费的使用，核定教学工作量。

7. 负责组织全院性教学检查、教学评估、教学竞赛、教学奖励评选和教学事故的认定与处理等工作。负责组织召开教学工作例会及各种教学业务会议，安排布置全院性教学工作。主持教务处处务会议，负责本部门日常管理及建设工作。负责教务处防火防盗等安全工作。

8. 协助相关部门做好实训室建设和教学设备计划论证等工作。负责各系部教材征订计划和教材使用的审核工作。

9. 负责与上级教育部门和人社部门有关教育教学视导和教学评估等事宜的联系和沟通。负责本部门印章的管理与使用。完成学院领导交给的其它临时性工作。

2

教

务

处

副

处

长

1

工

作

职

责

正

科

1.协助处长完成教务处各项教学管理工作，对处长负责。协助处长做好学院教学运行工作。

2.协助处长组织各系制定人才培养方案和课程教学大纲并实施。负责教学安排与组织实施工作。

3.负责期初、期中和期末教学检查工作。负责日常教学抽查工作。

4.负责检查各系部学期教学任务的完成情况；负责收集全院教学反馈信息并进行研究、分析、归类，及时提出整改指导意见，督促认真落实。负责起草教务处工作计划和总结。负责成绩管理工作。

5.负责教材建设与管理、征订与发放工作。撰写学院人才培养质量年度报告。

6.负责学院教学管理动态组稿、刊印工作。完成上级领导交办的其他任务。

3

教

务

处

副

处

长

2

工

作

职

责

正科

1. 协助处长完成技能竞赛项目赛前集训教学和各系实践性教学运行管理工作，对处长负责。负责全院各级各类竞赛的统筹规划和设计，制定并修订学院技能竞赛管理制度。

2. 负责起草全院年度技能竞赛工作计划和总结。协助处长组织各系制定单项技能竞赛集训教学计划和竞赛指导文件的学习并实施；并审核各系技能竞赛集训方案或计划。负责技能竞赛集训教学安排与组织实施工作。负责寒暑假和学期技能竞赛集训教学的督导检查工作。

3. 负责定期召开竞赛集训工作总结及经验交流会，及时检验各系竞赛集训教学效果；负责收集全院竞赛集训教学反馈信息并进行研究、分析、归类，及时提出整改指导意见，督促认真落实。负责全院每年度竞赛项目参赛选手的选拔工作，并负责参赛选手的赛前集训及参赛活动管理等工作。

4. 负责组织省市级单项竞赛基地的建设申报工作，并积极申报省市级一些重点竞赛项目的承办工作。负责组织各教学系参赛师生和有关领导外出考察国赛和世赛事宜，及时总结经验，提高竞赛水平。

5. 负责邀请有关国赛、世赛专家和金牌教练来我校指导参赛选手的集训工作。负责竞赛集训设施设备添置与采购计划的审核等。负责每年度全院竞赛总结和表彰大会的筹备、组织和竞赛奖金的预算和决算等工作。负责审核每学期各系部核算的竞赛集训教学课时酬金。负责与教育行政部门和人社部门联系竞赛事宜，及时通报我院竞赛成绩。负责组织学院教师参加省、国家级教师职业能力竞赛。

6. 完成处领导交办的其他任务。

4

竞

赛

管

理

科

科

长

工

作

职

责

副科

1.在主管副处长的领导下，具体制定年度学院技能竞赛方案，落实竞赛集训工作计划。负责收集、整理每学年各系技能竞赛集训教学计划，并报教务处主管副处长审核。负责技能竞赛工作协调与管理，督促相关系部竞赛项目的具体组织和实施。

2.及时收集、公布教育部门和人社部门的各类竞赛的信息，并提供领导决策参考。

协同有关系院做好竞赛指导教师队伍的建设工作。协同有关系院做好参赛学生队伍的选拔和培训工作。负责落实技能练习场地、仪器设备的准备工作。负责落实有关各单项竞赛的承办工作。负责围绕技能竞赛开展的教学改革及课程建设工作。负责竞赛相关资料的整理和上报工作。 

3.负责做好年度学生技能竞赛专项资金预算和决算工作。及时与财务部门落实年度各类竞赛的经费开支、师生奖励经费等的划拨工作。

4.负责学院年度竞赛表彰大会的策划、组织和实施工作。负责起草学院年度技能竞赛工作总结。负责组织我院参赛选手、指导教师与校外相关学校的学习交流等工作。

5.完成主管副院长和处领导交办的其他工作。

5

竞

赛

管

理

干

事

工

作

职

责

1. 在教务处主管副处长和竞赛管理科长的领导，做好日常技能竞赛集训教学的督导检查工作。负责与各系院联系，做好各项竞赛方案或集训计划的收集、整理和汇总工作。

2. 负责收集我校各项竞赛参赛选手的获奖信息和成绩汇总工作。负责制作我院参赛选手获奖喜报及发布工作。负责组织竞赛集训阶段性汇报会和经验交流会，并做好会议记录。

3. 负责草拟院领导和系部领导以及竞赛指导教师外出参观考察学习国赛和世赛竞赛组织、场地及竞赛经验交流等计划或工作联系函。负责竞赛经费的报批事宜。

4. 完成领导临时交办的事项。

6

综

合

科

科

长

工

作

职

责

副科

1. 负责教务处办公室日常工作。编制教务处年度工作计划和总结。

2. 负责教务处部门会议的组织和会议室管理。负责教务处各种会议纪要和教学简报、教学新闻稿件的制发。

3. 负责教务处各科室的协调并对各项工作任务的完成情况进行督促和检查。负责上级和院级文件管理和教务处发文管理。

4. 负责全校各系部教师每学期教学工作量课时酬金的计算、审核工作。

5. 负责教务处的对外联络和接待工作。负责教务处政务公开工作等。负责教学经费和教务处的经费管理。

6. 教务处的档案管理并指导各系部教学档案的归档整理。负责教务处部门网站的管理和维护以及部门信息的审核工作。

7. 负责教务处公章的使用和管理。

8. 完成处领导交办的临时性的工作任务。

7

综

合

科

管

理

干

事

工

作

职

责

1.负责教务处内勤管理工作。制作打印教务处年度工作计划和总结，并报党政办。

2.制发部门各种事务性通知，落实教务处部门会议精神，做好教务处会议室的日常维护工作。做好教务处各种会议文字记录和纪要工作。

3.负责教务处各科室和教职员工的日常考勤管理以及月考勤表和工作量考核奖表报送组织人事处事宜。负责与处领导联系，做好教务处每周工作质量提升计划的编制和报审工作。

4.负责教务处收文和发文处里工作以及教务处档案资料的收集、分类、整理和归档工作，并在每年上半年及时将教务处档案移交学院档案室。负责全校各系部教师每学期教学工作量课时酬金核算表（含纸质表和电子表）的收集、数据汇总和报审、报批等工作。

5.协助综合科长做好教务处的对外联络和接待工作。负责教学经费和教务处各种经费的支出报账工作。

6.教务处的档案管理并指导各系部教学档案的归档整理。做好教务处部门网站的日常管理和维护以及部门信息的上传等工作。负责教务处各科室办公用品的采购、发放管理。

7.完成领导交办的临时性的工作任务。

8

教

务

科

科

长

工

作

职

责

1.负责编制全院各专业每学期教学进程计划，下达任课教师教学任务书；编排全院总课程表。负责思政课的编排及落实。负责学院各专业人才培养方案的修订、整理工作。负责教学管理规章制度实施与落实。

2.负责与实训中心联系与沟通，对各教学系院实践教学任务的落实进行跟踪服务。

负责各系部每学期教学资料如课程标准、实施性教学计划、实训实习教学计划、教师教学任务书、课程表等的初审。

3.负责组织全院学生评教、教师评学工作。负责组织对教师教学工作量化考核工作。

4.贯彻、执行学院有关考试管理方面的文件和制度，制发考试工作通知等文件。负责全院各类（期中、期末、补考、毕业清考等）考试的组织、安排和管理。负责各类试卷的接收、校对、审核工作。负责组织对考试的抽查及考试情况的总结工作。负责学院试卷库建设及试卷规范化管理工作。负责统计分析试卷质量和考试状况。

5.负责编制学院教学行事历。负责日常教学运行管理和教务管理系统的管理。负责教学检查与质量考核及新教师基本教学能力鉴定。

6.负责院级“技术能手”、“技能大师”和“星级教师”评选及省级教学名师的申报工作。配合组织人事处做好有关师资管理和培训工作。负责专业建设工作，制定专业建设规划并组织实施。新增专业的申报工作和专业评价工作，确定每年的招生专业，专业结构的调整等工作。

7.负责课程建设，制定课程建设的规划并组织实施；学校课程标准的制定，精品课程建设的规划和实施。负责教育部门和人社部门职业院校人才培养工作状态数据平台的数据采集及上报工作。

8.负责校内日常实训实践教学管理及规章制度的执行。配合鉴定部组织学生参加技能鉴定工作。

9.负责学校教学仪器设备管理、教学消耗材料的计划和管理。负责每年教学场地、教学设施设备维修计划的制定和资金的预算。

10.完成领导交办的临时性工作任务。

9

教

学

管

理

干

事

工

作

职

责

1.负责收集、汇总各专业每学期课程标准、实施性教学计划、实训实习教学计划、教师教学任务书、课程表、授课计划、调停课、教学进程计划等教学资料，并及时整理、归档。负责班级上课教室、机房、多媒体阶梯教室的调度、使用和维护。

负责收集、汇总各专业人才培养方案。

2.负责对各教学系院日常理论与实践教学的督导检查，并及时记录，每周汇总反馈各教学系院和督导考处。任务的落实进行跟踪服务。负责全院学生评教、教师评学表格的填报和收集、汇总等工作。

3.负责每学期全院教师教学工作量课时的统计、汇总及教师工作量考核表的收集、汇总等工作。

4.负责每学期各系院期初补考、期中、期末考试方案或工作安排等资料的收集、汇总和归档。负责各类试卷的接收、校对、印制、保密、分发和保管等工作。负责对各种考试的巡查及考试异常情况表的记录、收集、汇总以及考试违纪学生的通报及处理工作。负责统计并分析学院试卷库建设及试卷规范化管理情况的基础数据，并撰写数据分析报告。负责学生成绩的审核、记载和成绩平台的登录、确认以及成绩分析汇总工作。

5.负责日常教学运行和教务管理系统的维护和信息的更新。负责院级“技术能手”、“技能大师”和“星级教师”评选等各种资料的收集、整理和归档。

6.做好每学年寒暑假各教学系部教师培训计划和培训考核材料的收集、整理和归档等工作。配合鉴定部收集各系院学生参加技能鉴定安排表的收集、汇总以及鉴定考试教室的调配等工作。

7.负责学校每年教学仪器设备、教学消耗材料的基础数据的填报和统计、汇总工作。负责全校教学仪器设备和多媒体教室、机房的维修和教务处行政办公用计算机的维护等。负责每年教学场地、教学设施设备维修情况的记录、数据统计、汇总等。

8.完成领导交办的临时性工作任务。

10

图

书

馆

馆

长

工

作

职

责

副科

1．在院党委和分管图书馆工作的副院长领导和教务处的指导下，负责主持并监督落实实施全馆工作；认真贯彻党的方针政策，坚持两个文明建设，贯彻执行学院工作计划和各项规定。负责制订全馆的发展规划、计划和各项经费预算，拟定图书和设备增添计划，并对全馆工作的执行进行督促检查，定期向学院汇报馆内工作，定期作出工作总结。

2.负责馆内机构设置、调整以及人员的配备等工作。负责组织全馆的日常工作，定期研究各部门工作中存在的问题，发现问题并及时解决，总结经验教训，加强业务基础工作，搞好藏书建设；加强图书馆现代化建设，不断提高服务水平。 

3.负责组织馆务会议及全馆会议，讨论布置馆内业务及行政工作。负责全馆的队伍建设，组织安排工作人员培训、业务进修，定期进行业务考核。 

4.负责制订和修改各项行政性及业务性的规章制度、条例，并组织贯彻执行。负责组织馆内政治学习，做好职工思想教育工作，关心职工生活和健康，激发全馆人员的积极性，增加凝聚力。 

5.负责起草对外报告、通告及其它公文函件，处理其它业务和行政工作，完成学院交办的其它任务。做好全馆的安全保卫工作，组织工作人员搞好环境及工作场所的卫生，维持图书馆良好的秩序。 

6.热爱图书馆事业，努力钻研图书馆管理科学、图书情报业务和有关专业的业务，积极采用现代化技术和科学管理法，使各项业务工作做到标准化、规范化，逐步实现全馆工作的现代化。

7.根据学院事业发展规划，协助制定学院教材建设规划和自编教材编写、印制工作，解决教材（讲义）编写过程中的有关问题；协助组织开展优秀教材（讲义）评选活动。负责向学院申报教材订购委托供应招投标有关事项，协助招投标办组织、实施教材订购委托供应的招投标工作及每年签订合同书等具体工作。为各系部提供教材征订目录及出版信息，指导各系部教材征订管理人员的业务培训和选用教材征订的具体做法，严把选用教材质量关，确保教材质量。

8.负责学院每年春、秋两季教材的征订、发放及学生教材费的预收标准和教材费结算工作。检查、督促教材供应商所提供的教材质量，确保正版教材，做到课前到书，并按要求及时把教材发放到师生手中。加强教材管理，积极推荐和提供最新教材出版信息和样书；开展教材使用情况的调查研究工作，发现问题及时向有关部门领导反映。定期向学院招标工作小组及相关部门汇报年度履行教材订购委托供应合同的执行情况。

9.协助教务处其他科室做好工作，完成上级领导交办的其他工作。

11

教

材

管

理

干

事

工

作

职

责

1.负责每学期收集各系部教材征订计划，并整理、统计汇总教材征订数据。

2.组织全校的教材征订、采购、入库和发放工作。

3.负责全校自编教材和讲义的印刷、发放工作。

4.协助财务处做好学生教材费的结算工作。

5.制订教师用书的管理办法，做好教师用书的采购、发放工作，及时完成教师用书的经费结算工作。

6.完成库存教材的日常管理和统计工作。负责教材仓库的建设、管理、安全保卫工作。

7.完成领导交办的其他工作。

12

图

书

管

理

员

工

作

职

责

1.图书管理员要树立为教育教学服务，为师生服务的思想，努力做好图书的外借流通和书库管理工作，热情接待读者，提高服务质量。按图书编目要求，及时做好新书登记编目和分类上架工作。不断做好图书的清理和更新工作，并做好旧书的修补工作。 

2.遵守学校的作息时间，按时开放，切实做好图书的防盗、防火、防尘、防虫、防潮等工作。保持室内整齐、清洁、每天打扫一次。 

3.根据学校计划和教学实际，做好报纸、刊物的征订工作。 

4.当好读者参谋，及时向师生推介新书，协助学校开展各类读书活动，做好图书宣传工作。   

5.做好报刊的装订与图书的修补整理工作，每星期清理一次过期报刊，每月清理一次过期杂志，做到定架定位，排列整齐、准确。 

6.严格执行借书规则，借、还书做到借阅证与图书相符，定期清理外借图书，及时催还逾期图书。认真执行相关赔偿制度。做到手续完备，帐目清楚。

计

算

机

机

房

管

理

员

工

作

职

责

1.全面管理机房内的所有设备，认真做好“计算机故障维修记载”、“计算机设备登记”、“计算机软件登记”等文档工作。

2.认真做好上机前的一切准备工作，保证学生能准时上机。 注意保持机房的良好工作环境。上机过程中，随时观察机房设备运转情况，遇电压不稳等特殊情况，应果断采取措施，不得强行开机。下班时，应对机房进行安全检查，切断电源，关闭门窗。 及时汇总指导教师提供的上机实验情况表和上机报告，及时填写机房使用记录，并详细记载设备损坏、学生违纪等情况。

3.未经教务处同意，不得擅自接纳他人入机房，不得擅自把软件等资料外借。 机房钥匙由管理员专管，未经教务处同意，不得转交他人。

4.做好学生上机指导工作和机房卫生工作。 经常保养维护机房设备，及时排除设备故障，疑难故障应及时汇报。 主动征询任课老师意见，协助任课教师管好上机纪律，提高管理水平。

电

教

维

护

员

工

作

职

责

1.遵守学校各项规章制度，执行学校有关电化教学工作计划，参与、从事学校电化教学建设和管理工作。

2.熟悉电教器材（包括设备设施）、教材的种类、性能和用途。积极创造条件，开展电化教育教学活动，协助教师运用电教手段上好课，组织学生开展课外兴趣小组活动。

3.科学保管机房、多媒体教室、录播室等电教器材、教材，定期保养，及时维修，保持电教仪器室和多媒体教室、录播室等专用教室的清洁。

4.及时做好新购新配电教器材、教材的验收登记，破损器材、教材的核销工作。建立完整的总账和明细账，做到账账相符、账物相符。

5.监督电化教学计划执行，督促任课教师做好电教器材、音像教材使用登记工作，及时向分管领导汇报。

6.根据学校电化教学需要，及时做好所需物品的请购、领取工作。及时向有关人员介绍新增电教器材、教材。 7.积极组织、开展电化教学研究，自制电教教材。

8.保管好电教仪器室和多媒体教室、录播室等专用教室资料档案，及时准确地完成统计报表等各种表册登记。

9.切实做好电教仪器室和多媒体教室、录播室专用教室的安全工作。

10.离开电教管理人员岗位时，做好移交工作。