为了全力遏制疫情蔓延,坚决打赢疫情防控攻坚战,全面落实衡阳技师学院疫情防控工作领导小组部署的各项防控工作,根据两案八制及学院下发的关于开学工作安排的文件要求,现制定我系2020年春季开学工作预案。
一、成立2020年春季开学工作小组
(一)组织结构:
组 长:周少良
副组长:尹晖 周晓香 王阳春 黄中
成 员:所有行政干事 各教研室主任 所有班主任
(二)主要职责:
1.贯彻落实学院有关开学工作要求,做好2020年春季开学准备工作,保障开学后正常的教育教学秩序;
2.认真做好开学返校师生和开学后师生的疫情监控和日常检查;
3.组织开学教学工作安排、常规教学督查等工作;
4.全面做好消毒用具、体温检测等用具领取与准备,做好开学前校园清洁卫生、全面消毒等工作;
5.收集汇总学生报到时和开学后学校新型冠状病毒感染的肺炎疫情相关信息,根据学院相关防疫工作制度做好紧急应对策略、措施;
6.把握好疫情防控期间的信息发布、新闻宣传,做好相关舆情宣传引导工作,掌握师生中的舆情动态。
二、具体工作措施
(一)开学前准备工作
1.加强师生教育引导工作。通过学院微信公众号、门户网站、QQ、微信等多种渠道普及防疫知识,学习学院制定的各项防疫工作措施,引导师生家长增强敏感性和辨别力,不信谣不传谣,坚定战胜疫情信心;督促全系师生认真学习《湖南省高等学校新冠肺炎疫情防控工作指南》、学院制定的“两案八制”防疫工作措施及2020年春季开学有关规定,并严格按照相关规定做好本职工作。
2.提前告知具体开学时间。正式开学前,利用官方微博、门户网站、微信公众号、班级QQ群、班级微信群、家长QQ群、电话等方式就延迟开学具体时间(待学院确定后另行通知)通知到每一位学生,并告知学生不得提前返校。
3.认真做好信息统计和日报告工作。组织班主任每日了解学生健康状况、生活轨迹、家庭成员等相关情况;要求学生必须坚持日报告制度;各班级要严格按要求,不得漏报、迟报、瞒报、错报。
4.做好重点人员摸排工作。高度重视摸排工作,做好详细的信息统计,每天跟踪询问核查重点人员身体心理及情绪状况,发现异常及时上报系部并采取相应防控措施;根据摸排了解掌握的情况,按照医学观察要求,对仍然需要在家留置观察学生,审核通过其暂缓返校。
5.配合学院做好教室、宿舍消毒和卫生工作。组织进行校园清洁卫生工作,对教室、办公室、宿舍及厕所等公共场所统一做好消毒工作;为学生返校做好准备。
6.提前准备疫情防控所需应急物资与场所。根据学院安排提前储备好疫情防控所需喷雾器、手持喷壶、消毒液、口罩等物品备用。
7.认真做好教学准备工作。做好教师教学任务下达,制定好班级课表和教师课表,检查教材及教师用书准备情况,检查与准备好教室桌椅与多媒体设备等,确保正常开学。
具体分工:
序号 | 具体工作 | 负责人 |
1 | 全面负责本系各项防疫工作和开学工作 | 周少良 |
2 | 负责系部学生疫情管控工作、相关开学准备工作 | 尹 晖 |
3 | 汇总在校学生每天的身体状况报告数据及其他开学准备工作 | 王阳春 |
4 | 汇总教职工每天的身体状况报告数据及其他开学准备工作 | 黄 中 |
5 | 汇总顶岗实习生每天的身体状况报告数据 | 罗 吒 |
6 | 网上教学安排、管理 | 周少良 黄中 |
7 | 负责班级防疫制度宣传,摸排和上报学生身体状况、生活轨迹等情况的工作、开学准备工作 | 各班主任 |
(二)师生返校及开学报到工作安排
1.严格校门出入制。建立入校体温检测制度,填写健康卡,体温正常方可入校,不允许带病或未解除工医学观察人员返校,返校前有过疫情高发区居住史的教职工和学生,应按学院相关文件规定隔离。
2.要求师生返校时尽量减少乘坐公共交通工具,有条件的可乘坐私家车返校。如必须乘坐公共交通工具时,应全程佩戴口罩,途中尽量避免用手触摸车上物品。乘坐城际公共交通工具返校的师生,须向系部报告相关信息(如乘车日期、车次、座位号等)
3.通过网络平台开好全系教职工大会、班主任工作例会,布置2020年春季开学工作、防疫工作,将工作责任落实到人。
4.做好学生报到和控流保学工作,及时掌握学生到校情况,并做好记录。
5.要求各班开展大扫除,对教室、宿舍等公共场合进行彻底清理打扫,并消毒,做到无死角。
6.按教务处的安排和要求,组织学生领好教材。
7.各教研室组织教师做好课程教学计划。教学计划中既定课程、任课教师、学时、课程内容、考核评价方式等原则上不变,教学进程根据需要调整,要考虑学生返校前的线上教学、顶岗实习、教学实习、实训、竞赛训练等。
8.教师要认真做好备课工作,要求每位教师上好开学第一课。
9.做好校内实训室设施设备维护保养、维修、指导老师工作。
10.各班级要制定好班级防疫工作方案。
(三)开学后的工作安排
1.做好学生健康宣传教育。组织各班主任针对疫情防控形势,做好健康宣传教育、心理健康教育,及时了解学生动态,按学院制度及时上报。
2.加强疫情日常防控工作。按学院要求坚持晨午检和因病缺勤学生病因追查与登记报告制度,组织返校师生每天定时测试体温,每日统计检测师生身体状况,做好每日缺勤学生原因动向记录,随时进行监测,做好记录,有异常情况及时上报。
3.认真做好教学调整与检查工作。教务科长和教研室主任调整好教学进度,加强教学研究,确保教学任务全面完成。加强教师教学和学管工作的检查,学生上课和早晚自习检查,确保教学有序开展,努力提高教学质量;根据疫情发展情况,配合各部门做好疫情防控工作。
4.做好顶岗实习学生跟踪管理工作。学管办组织16级各班班主任做好顶岗实习学生跟踪管理工作,教育学生服从实习基地统一安排,做好顶岗实习学生疫情防控和教育管理工作,做好自我防护,确保安全。
5.按学院要求做好校园安全管理工作。包括校园卫生、防护消毒等,严格学院的封闭式管理,没特殊情况学生不得请假,需请假须按学院开学相关管理制度办理请假手续。
6.组织学生参加好体育锻炼。指导学生课余时间体育锻炼,努力增强学生体质,增强对“新冠”肺炎的抵抗能力。
7.禁止开展与参加大型集体性活动。疫情未解除,系部不组织师生参加各类大型集体活动等。具体分工:
序号 | 具体工作 | 负责人 |
1 | 全面负责本系各项防疫工作、教育教学工作安排等工作 | 周少良、黄中 |
2 | 负责系部学生疫情管控工作、学管工作安排、第1栋宿舍卫生、消毒等工作 | 尹 晖 |
3 | 第3栋宿舍卫生、消毒等工作 | 王阳春 |
4 | 女生宿舍卫生、消毒等工作 | 罗娅琪 |
5 | 第11栋宿舍卫生、消毒等工作 | 罗 吒 |
6 | 教师、学生教材发放 | 李 双 |
7 | 教室、实训场和系部办公场所每天的消毒工作 | 黄 中 |
8 | 负责把握好疫情期间的信息发布、新闻宣传、师生舆情控制 | 周晓香 |
9 | 负责每天教学实训考勤 | 周 倩 |
10 | 负责疫情防控所需喷雾器、消毒液、口罩、测量记等物资领取、发放及全系数据报送 | 廖 琼 |
11 | 负责班级防疫制度宣传,学生身体状况检测、登记、上报,教室和宿舍等公共场所的卫生、消毒等工作 | 各班主任 |
三、具体工作要求
1.正确认识当前形势和任务,增强政治意识、责任意识和大局意识,确保疫情防控工作宽到边、沉到底,全覆盖、无死角。
2.落实责任、迅速行动,切实进入工作状态,加强各项工作落实。
3.突出重点,严肃纪律,服从命令,统一指挥,统一行动。各项任务不打折扣,情况摸排、数据上报要及时、准确。
4.全系所有人员全天24小时手机开机,确保通讯畅通,随时关注学院、系部的微信群、QQ群动态,及时响应学院在群内发布的各类事项,特殊情况及时向系部汇报;所有教职工切实提高政治意识,不信、不发、不传任何非官方不实信息。
疫情就是命令,防控就是责任!让我们强化使命担当、众志成城、全力以赴,以实际行动为学生和家长服好务,切实做好2020年春季开学的各项工作,坚决打赢疫情防控阻击战!
机械工程系
2020.2.21